Зачем нужны столы на несколько рабочих мест?
Организация рабочих мест сотрудников начинается с приобретения мебели. Основой является офисный стол. Вокруг него строится рабочая зона, устанавливается кресло, тумбы для оргтехники, полки для папок с документами.
Одним из вариантов офисных столов являются модели на несколько рабочих мест, которые получили название бенч-системы. Разберемся с назначением этого вида, зачем он нужен и чем удобен.
Итак, многоместный стол — это конструкция, которая состоит из нескольких столешниц на едином каркасе. Ему нужно меньшее количество ножек, он характеризуется большей вместимостью.
Внешне может иметь вид длинного стола, который отлично подойдет для переговоров, обсуждения рабочих моментов, встреч с большим количеством людей. А может иметь Г- или П-образную форму. Такие бенч-системы отличаются компактностью и отличным зонированием.
Создание личного пространства достигается с помощью перегородок или экранов, которые частично удерживают шум и служат поверхностью для размещения различной информации (календарей, планов работ, дисплеев и т. п.). Они отделяют каждое рабочее место, минимизируя общение между сотрудниками, что повышает производительность труда.
Преимущества бенч-системы в организации рабочего места
- Экономия бюджета на покупку офисной мебели.
- Рациональное использование помещений и экономия на аренде.
- Обеспечение комфортных условий для каждого сотрудника.
- Грамотная организация точек с оргтехникой с сохранением доступности.
- Оптимизация расходов на коммуникации (проведение освещения, интернет, подведение розеток).
- Возможность устанавливать столы на несколько рабочих мест — 2, 3, 4 и более.
- Хорошая командная работа и мозговой штурм за многоместными столами без перегородок.
В каких офисах выгодно использование бенч-систем?
В офисах, где много сотрудников и они не заняты приемом посетителей и клиентов, выгодно ставить бенч-системы с экранами, отделяя каждую рабочую зону. Такая планировка считается открытой. Сотрудники сидят недалеко друг от друга. Нет стен и много открытого пространства вокруг. Каждый занят выполнением своих должностных обязанностей.
В компаниях, где каждый день проводятся планерки, совещания и бурные обсуждения, лучше установить многоместные столы без перегородок. Также такие варианты уместны в юридических и нотариальных конторах, когда при подписании документов присутствует большое количество участников.
Эти моменты важны при планировании организации рабочих мест сотрудников и выборе нужного вида бенч-систем для офиса компании.
На что еще стоит обратить внимание?
- Качество материалов, из которых произведена мебель. Предпочтение нужно отдавать мебели из ЛДСП с ламинированными поверхностями. Торцы столешниц должны быть хорошо обработаны и защищены кромкой. Каркас — из прочного металла с защитным покрытием.
- Цвет офисных столов. Важно придерживаться единой цветовой гаммы, вписывающейся в общий дизайн интерьера. Если закупается темная мебель, то стены и потолок офиса должны быть выдержаны в светлых тонах.
- Количество мест в бенч-системе и форма столов. Сразу стоит подобрать тумбы, шкафы, стойку ресепшен из одной серии, чтобы не нарушать гармонию и общий стиль.
- Современный дизайн. Выбирайте универсальные модели, которые впишутся в любое оформление интерьеров: от неоклассики до ар-деко.
Грамотно подобранные столы для сотрудников офиса настроят на конструктивную и плодотворную работу, повысят престиж заведения, сделают пространство комфортным и мобильным.
OfficeHub
